Obavijest o obradi osobnih podataka kandidata za zapošljavanje

Datum ažuriranja: srpanj 2026.

1. Voditelj obrade osobnih podataka kandidata je:

Voditelj obrade	Overseas Trade Co LTD d.o.o., Hrvatski Leskovac, Zastavnice 38 a, OIB: 19407280555
Telefon i fax	Telefon: +385 1 3454 555; fax: +385 1 6175 410
E-mail za privatnost	privacy@overseas.hr
Službenik za zaštitu podataka	Telefon: +385 1 7898 936; e-mail: povjerenik@overseas.hr

2. Ova se obavijest odnosi na osobe koje:

• podnose prijavu na objavljeni oglas za posao;

• dostavljaju otvorenu zamolbu;

• sudjeluju u razgovoru, testiranju ili drugom dijelu selekcijskog postupka;

• uz zasebnu privolu dopuštaju čuvanje prijave za buduće potrebe zapošljavanja;

• budu kontaktirane na temelju profesionalnog profila ili drugog dopuštenog izvora, ako Društvo koristi takav način pronalaženja kandidata.

Kada podatke prikupljamo izravno od kandidata, ova se obavijest pruža prije ili najkasnije u trenutku podnošenja prijave.

Ako podatke nismo dobili izravno od kandidata, obavijest pružamo najkasnije pri prvom kontaktu s kandidatom, a u svakom slučaju u rokovima propisanim člankom 14. Opće uredbe o zaštiti podataka.

3. Koje osobne podatke obrađujemo

Ovisno o radnom mjestu i načinu prijave, možemo obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka:

• ime i prezime;

• adresu elektroničke pošte, telefonski broj i druge kontaktne podatke;

• podatke iz životopisa, motivacijskog pisma i druge dokumentacije koju kandidat dostavi;

• podatke o obrazovanju, stručnim kvalifikacijama, licencama, certifikatima i dodatnim osposobljavanjima;

• podatke o radnom iskustvu, prethodnim poslovima, profesionalnim znanjima i vještinama;

• podatke o poznavanju jezika i korištenju računalnih ili drugih profesionalnih alata;

• podatke o dostupnosti za početak rada i drugim uvjetima koji su neposredno povezani s konkretnim radnim mjestom;

• podatke navedene tijekom komunikacije i razgovora za posao;

• rezultate stručnih zadataka, testiranja ili procjena, ako se provode;

• bilješke i ocjene ovlaštenih osoba nastale tijekom selekcijskog postupka;

• podatke o preporukama i preporučiteljima, ako ih kandidat dostavi ili odobri provjeru preporuka;

• podatke potrebne za dokazivanje ispunjavanja posebnih uvjeta radnog mjesta, kada su takvi uvjeti propisani zakonom ili opravdani prirodom posla;

• tehničke i evidencijske podatke o podnošenju prijave putem sustava za zapošljavanje.

Molimo kandidate da ne dostavljaju podatke koji nisu potrebni za procjenu prikladnosti za radno mjesto, kao što su podaci o bračnom ili obiteljskom statusu, djeci, vjeri, političkim stavovima, zdravstvenom stanju ili drugi podaci iz privatnog života, osim ako je njihovo dostavljanje izričito potrebno radi ostvarivanja određenog zakonskog prava ili ispunjavanja zakonskog uvjeta.

Ako kandidat samoinicijativno dostavi podatke koji nisu potrebni za selekcijski postupak, Društvo ih može ukloniti, zacrniti ili izbrisati.

Podaci o kaznenim osudama i kažnjivim djelima obrađuju se samo kada je takva obrada dopuštena ili obvezna na temelju konkretnog propisa.

4. Izvori osobnih podataka

Osobne podatke prvenstveno dobivamo izravno od kandidata:

• putem obrasca za prijavu;

• elektroničkom poštom;

• putem portala za zapošljavanje, uključujući MojPosao;

• tijekom razgovora, testiranja i druge komunikacije;

• iz dokumenata koje kandidat dostavi.

Kada kandidat sam podnese prijavu na naš konkretan oglas putem portala MojPosao, podaci se za potrebe našeg selekcijskog postupka smatraju podacima dobivenima od kandidata putem pružatelja tehničke usluge.

5. Svrhe i pravne osnove obrade

5.1. Prijava na konkretan objavljeni oglas

Osobne podatke obrađujemo radi:

• zaprimanja i evidentiranja prijave;

• provjere ispunjavanja uvjeta radnog mjesta;

• komunikacije s kandidatom;

• organiziranja razgovora, zadataka i testiranja;

• procjene znanja, iskustva, kvalifikacija i prikladnosti kandidata;

• donošenja odluke o izboru kandidata;

• pripreme ponude i poduzimanja drugih radnji prije mogućeg sklapanja ugovora o radu.

Pravna osnova za ovu obradu jest poduzimanje radnji na zahtjev kandidata prije sklapanja ugovora, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) Opće uredbe o zaštiti podataka.

Privola kandidata nije pravna osnova za obradu prijave u svrhu konkretnog natječaja i nije uvjet za sudjelovanje u selekcijskom postupku.

5.2. Otvorene zamolbe

Kada kandidat pošalje otvorenu zamolbu koja se ne odnosi na konkretno objavljeno radno mjesto, podatke obrađujemo na temelju njegove privole, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) Opće uredbe.

Kandidat može u svakom trenutku povući privolu. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene prije njezina povlačenja.

5.3. Čuvanje prijave za buduće natječaje

Prijavu kandidata koji nije izabran čuvat ćemo za druge moguće prilike za zapošljavanje samo ako kandidat za to da zasebnu, dobrovoljnu privolu.

Odbijanje davanja takve privole ili njezino naknadno povlačenje ne utječe na sudjelovanje kandidata u aktualnom selekcijskom postupku.

Pravna osnova je članak 6. stavak 1. točka (a) Opće uredbe.

5.4. Ispunjavanje pravnih obveza

Osobne podatke obrađujemo kada je to potrebno radi ispunjavanja pravnih obveza koje se primjenjuju na Društvo, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (c) Opće uredbe kao što je npr. ostvarivanje zakonske prednosti pri zapošljavanju sukladno Zakon o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (NN 121/2017), Zakon o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (NN 121/2017) i sl.

Posebne kategorije osobnih podataka obrađivat ćemo samo ako, uz odgovarajuću osnovu iz članka 6., postoji i odgovarajuća iznimka iz članka 9. stavka 2. Opće uredbe.

6. Je li kandidat obvezan dostaviti osobne podatke

Podnošenje prijave za posao nije zakonska obveza.

Međutim, određeni osobni podaci i dokumenti potrebni su kako bismo mogli:

• identificirati kandidata;

• stupiti s njim u kontakt;

• provjeriti ispunjava li uvjete radnog mjesta;

• provesti selekcijski postupak.

Ako kandidat ne dostavi podatke koji su nužni za procjenu prijave, možda nećemo moći razmotriti njegovu prijavu ili nastaviti selekcijski postupak.

Podaci koji nisu označeni kao obvezni daju se dobrovoljno.

7. Primatelji osobnih podataka

Pristup osobnim podacima kandidata imaju samo osobe kojima je pristup potreban radi provođenja selekcijskog postupka, primjerice:

• ovlašteni zaposlenici koji obavljaju poslove ljudskih potencijala;

• rukovoditelji organizacijske jedinice za koju se kandidat prijavljuje;

• članovi povjerenstva ili druge osobe uključene u izbor kandidata;

• uprava Društva, kada je uključena u donošenje odluke;

• ovlašteni zaposlenici pravne, informatičke ili sigurnosne funkcije kada je to nužno.

8. Prijenosi podataka izvan Europskoga gospodarskog prostora

Osobne podatke kandidata ne prenosimo primateljima izvan Europskoga gospodarskog prostora.

9. Razdoblja čuvanja

Osobne podatke kandidata čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhu za koju su prikupljeni.

Prijava na konkretan oglas

Podatke kandidata čuvamo tijekom selekcijskog postupka te još 6 (šest) mjeseci nakon završetka postupka i obavještavanja kandidata o ishodu, radi rješavanja mogućih upita, prigovora i zaštite pravnih interesa.

Ako se prije isteka tog roka pokrene prigovor, postupak ili pravni zahtjev, relevantni podaci mogu se čuvati do njegova pravomoćnog odnosno konačnog završetka.

Izabrani kandidat

Ako kandidat bude izabran i sklopi ugovor o radu, podaci potrebni za zasnivanje i izvršavanje radnog odnosa prenose se u dokumentaciju radnika i dalje se obrađuju prema obavijesti o obradi osobnih podataka radnika.

Podaci iz prijave koji nisu potrebni za radni odnos brišu se prema primjenjivom rasporedu čuvanja.

Otvorene zamolbe i buduće prilike

Otvorene zamolbe i prijave koje se, na temelju privole, čuvaju radi budućih prilika za zapošljavanje čuvamo najdulje 12 (dvanaest) mjeseci od zaprimanja odnosno davanja privole, osim ako kandidat ranije povuče privolu.

Po isteku roka podaci se brišu ili se od kandidata traži nova privola, ako za to postoji opravdana potreba.

Dokazi o privoli i ostvarivanju prava

Podatke potrebne za dokazivanje davanja ili povlačenja privole te postupanja po zahtjevima kandidata čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za dokazivanje usklađenosti i zaštitu pravnih zahtjeva.

10. Prava kandidata

Pod uvjetima propisanim Općom uredbom kandidat ima pravo:

• zatražiti potvrdu obrađujemo li njegove osobne podatke i pristup tim podacima;

• zatražiti ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka;

• zatražiti brisanje podataka kada više ne postoji pravna osnova za obradu;

• zatražiti ograničenje obrade;

• uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu;

• ostvariti pravo na prenosivost podataka kada se obrada temelji na privoli ili ugovoru i provodi automatizirano;

• u svakom trenutku povući privolu, kada se obrada temelji na privoli;

• ne biti podvrgnut odluci koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, pod uvjetima iz članka 22. Opće uredbe;

• podnijeti pritužbu nadzornom tijelu.

Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene prije povlačenja.

Za ostvarivanje prava kandidat se može obratiti na povjerenik@overseas.hr.

Radi zaštite podataka možemo zatražiti dodatne informacije potrebne za potvrdu identiteta podnositelja zahtjeva.

Zahtjevi se rješavaju bez nepotrebnog odgađanja i u rokovima propisanim Općom uredbom.

Kandidat ima pravo podnijeti pritužbu:

Agenciji za zaštitu osobnih podataka

Ulica Metela Ožegovića 16

10 000 Zagreb

E-mail: azop@azop.hr.

11. Zaštita osobnih podataka

Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, uporabe, otkrivanja, izmjene, gubitka ili uništenja.

Pristup podacima ograničen je na ovlaštene osobe kojima su podaci potrebni za obavljanje poslova povezanih sa selekcijskim postupkom. Te su osobe obvezne čuvati povjerljivost podataka.

12. Izmjene obavijesti

Ovu obavijest možemo izmijeniti kada se promijene načini obrade, svrhe, primatelji, rokovi čuvanja ili primjenjivi propisi.

13. Način pružanja ove obavijesti kandidatima

Ova obavijest kandidatima se pruža:

• objavom u posebnom odjeljku „Karijere” na mrežnoj stranici Društva;

• izravnom poveznicom u svakom oglasu za posao koji Društvo objavljuje;

• izravnom poveznicom uz internetski obrazac za prijavu;

• poveznicom ili odgovarajućom obavijesti u oglasima objavljenima na portalu MojPosao i drugim portalima;

• poveznicom uz adresu elektroničke pošte na koju se zaprimaju otvorene zamolbe;

• dostavom u elektroničkom ili PDF obliku na zahtjev kandidata;

• pri prvom kontaktu s kandidatom, ako njegovi podaci nisu dobiveni izravno od njega.